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规章守则Rules & Regulations
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澳门304永利com行政助理管理办法
2021-07-29 21:06  

行政助理制度是国际化合作办学3044com永利集团模式的重要组成部分,为学生参与3044com永利集团,体验实践工作提供了有效的平台,为规范行政助理工作,实行本办法

一、行政助理工作职责

1、协助学院行政管理部门做好相关的3044com永利集团工作,参与学院的一些行政事务性管理工作。

2、维护管理相关教室内教学设施,负责设备的日常维护,协助维修人员做好设备的检修。

3、配合教师做好课前教学设备的准备和课后整理工作。

4、参与学院组织承办的学术演讲,外事接待等活动。

5、配合学院管理部门做好与各年级学生的沟通与信息传达等协调工作。

6、参与学院的值班工作。

7、完成学院管理部门交代的其他工作。

二、实施原则

1、凡我院学生均可申请担任行政助理。

2、每学期每班的行政助理最多不应超过2人。

3、行政助理的任期为一学期,学期结束行政助理职责结束。

三、实施程序

(一)申请

1、每学期开始后的一周内,学生向学院提出竞聘行政助理的申请。

2、申请人到学院行政办公室填写行政助理申请表。

(二)审核及评选

1、学院行政办公室会同学生事务办公室,对申请人资格从学习成绩、道德品质、工作能力等方面进行审核。

2、凡有考试不及格或违纪等情况的申请人,均取消其申请资格。

3、学院行政办公室将对审核通过的申请人进行评选,确定本学期的行政助理名单。

4、学院学生事务办公室将行政助理人选进行公示,待公示期结束后,学院将最终名单予以公布,行政助理即可正式开始工作。

5、学院行政办公室将为担任行政助理的同学进行建档。

(三)考核

1、每学期考试周前的一周内,行政助理需要填写行政助理考核表并上交到行政办公室。

2、行政办公室教师根据行政助理的自我考评,对该行政助理的工作绩效、工作能力及工作态度等进行全面综合评价,并将此项评定结果纳入行政助理档案。

四、行政助理的管理

1、学院为每名行政助理颁发任职聘书。

2、如果因行政助理个人原因无法完成行政助理工作,本人可以向行政办公室提出申请更换行政助理。

3、每学期结束后,学院将进行优秀行政助理评选工作。


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